TUGAS - TUGAS POKOK
DEPARTEMEN DAN LEMBAGA
PAC IPNU IPPNU KECAMATAN SAYUNG
MASA KHIDMAH 2021-2023
I. DEPARTEMEN ORGANISASI
Departemen organisasi merupakan departemen yang paling vital dalam struktur kepengurusan, karena departemen ini memiliki tugas yang paling luas dalam jangkauannya dibandingkan dengan departemen yang lain, baik itu internal organisasi maupun eksternal organisasi.
Tugas pokok dari departemen ini adalah :
1. Mengelola dan mengkoordinir departemen-departemen yang lain agar tetap berjalan sesuai dengan tugas masing-masing.
2. Memantau dan mengawal pengurus-pengurus PAC agar bisa selalu konsisten dalam kinerjanya, jika ada yang tidak aktif atau tidak pernah terlihat wajib dikomunikasikan dan di selidiki permasalahannya.
3. Departemen organisasi memiliki kuasa dalam kebijakannya memberhentikan/mengganti pengurus yang dikira kurang aktif dan mempertimbangkannya dengan ketua.
4. Memiliki tugas khusus dalam pendampingan ranting dan pendataan ranting mana saja yang sudah terbentuk, yang aktif, dan yang tidak aktif. Dan mendata jumlah keanggotaan di masing-masing ranting.
5. Menjalin hubungan dan kerjasama dengan ormas-ormas diluar organisasi maupun PAC se-kabupaten.
6. Membuat/merancang program kerja sesuai bidang.
II. DEPARTEMEN KADERISASI
Departemen kaderisasi merupakan departemen yang terfokus pada pengkaderan baik itu kaderisasi formal, non formal, maupun informal.
Tugas pokok dari departemen ini adalah :
1. Mengadakan/membuat kegiatan yang berbasis kaderisasi yang ditujukan untuk internal pengurus PAC maupun ranting/komisariat se-kecamatan sayung.
2. Menata kegiatan kaderisasi agar berjalan secara maksimal dan merata.
3. Mendata ranting/komisariat yang sudah melaksanan kegiatan kaderisasi dan mendata anggota-anggota IPNU IPPNU yang sudah melaksanakan jenjang kaderisasi.
4. Bekerjasama dengan departemen yang bersangkutan dalam pengadaan kegiatan kaderisasi non formal (pelatihan administrasi, pelatihan desain, dll) dan informal (pendampingan konco sinau, mengisi pesantren kilat,dll)
5. Membuat/merancang program kerja sesuai bidang.
III. DEPARTEMEN JARINGAN SEKOLAH DAN PESANTREN
Departemen ini merupakan departemen yang memiliki sifat sosial kemasyarakatan karena berhubungan dengan sekolah dan pesantren sekitar.
Tugas pokok dari departemen ini adalah :
1. Menjalin hubungan silaturrahim dan kerjasama dengan pesantren/sekolah sekitar.
2. Mendata jumlah pesantren dan sekolah se-kecamatan sayung serta mendata jumlah santri/siswa dan juga mendata pesantren/sekolah yang sudah terbentuk pimpinan komisariat.
3. Membentuk dan mengawal pimpinan komisariat baik yang menaungi pesantren maupun sekolah.
4.Memfasilitasi pimpinan komisariat di pesantren maupun sekolah dalam melakukan kegiatan.
5. Mensukseskan program Konco Sinau yang diluncurkan oleh pimpinan wilayah, dan menginstruksikan serta mengawal berjalannya program tersebut kepada pimpinan ranting se-kecamatan.
6. Membuat/merancang program kerja sesuai bidang.
IV. DEPERTEMEN DAKWAH DAN KOMINFO
Departemen dakwah dan kominfo (komunikasi dan informasi) merupakan departemen yang secara khusus memegang kendali penuh atas media sosial dari PAC, baik blog, facebook, instagram, maupun youtube.
Tugas pokok dari departemen ini adalah:
1. Bertanggungjawab atas aktifnya media sosial PAC
2. Mengelola dan memaksimalkan akun media yang sudah dimiliki PAC, dan mebagi tugas anggotanya dalam kendali penuh media.
3. Membuat konten yang menarik dan bermanfaat bagi khalayak umum penikmat media.
4. Bekerjasama dengan lembaga pers dan jurnalistik dalam penyajian konten.
5. Mempublikasikan kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh PAC maupun ranting/komisariat se-kecamatan sayung.
6. Mendata ranting/komisariat mana yang sudah memiliki akun medsos dan yang belum, serta melakukan pengawalan di setiap medsos ranting/komisariat.
7. Membuat/merancang program kerja sesuai bidang.
V. DEPARTEMEN MINAT DAN BAKAT
Departemen minat dan bakat merupakan departemen yang menampung, mengembangkan, dan memfasilitasi minat dan bakat bagi anggota-anggota IPNU IPPNU yang memiliki potensi.
Tugas pokok dari departemen ini adalah:
1. Membuat kegiatan-kegiatan yang mampu mewadahi bakat dari anggota-anggota IPNU IPPNU baik internal pengurus maupun ranting/komisariat.
2. Mendelegasikan anggota untuk mengikuti event lomba tertentu.
3. Melakukan kerjasama dengan pihak-pihak yang bernaungan dengan departemen minat dan bakat seperti ; pemilik GOR, tokoh kerajinan, dll.
4. Membuat tim padus, rebana, kontingen olahraga dan groub lainnya sesuai kebutuhan.
5. Mendata anggota IPNU IPPNU yang memiliki potensi dalam bidang minat dan bakat.
6. Membuat/merancang program kerja sesuai bidang.
VI. LEMBAGA CBP-KPP
Lembaga ini merupakan lembaga khusus yang menjalankan keamanan dan ketertiban organisasi, dan mengawal penuh kegiatan yang dilaksanakan oleh IPNUIPPNU.
Tugas pokok dari lembaga ini adalah :
1. Mengawal dan mengamankan kondusifitas organisasi agar tetap stabil.
2. Melaksanakan kegiatan-kegiatan sosial kemasyarakatan seperti; bakti sosial, penanaman mangrove, tanggap bencana, dll.
3. Menjadi garda utama dalam membentengi organisasi dari ancaman internal maupun eksternal.
4. Melaksanakan pendidikan kaderisasi CBP-KPP seperti; Diklatama, Diklatmad,dll.
5. Membentuk DKR (Dewan koordinasi ranting) di setiap ranting.
6. Mendata pemerataan anggota CBP-KPP di setiap ranting/komisariat.
7. Membuat/merancang program kerja sesuai bidang.
VII. LEMBAGA PERS DAN JURNALISTIK
Lembaga pers dan jurnalistik merupakan lembaga yang memiliki peran sebagai produsen konten serta peliputan berita dalam suatu kegiatan yang bekerjasama dengan departemen dakwah dan kominfo.
Tugas pokok dari lembaga ini adalah :
1. Membuat/membentuk tim desain grafis dan tim jurnalistik serta membagi tugas di setiap anggota.
2. Membuat desain pamflet maupun konten media yang kemudian diupload oleh departemen kominfo.
3. Meliput dan membuat berita di setiap kegiatan PAC, ranting/komisariat, maupun event-event tertentu.
4. Membuat dan merancang konten yang menarik dan bermanfaat untuk khalayak umum yangbbekerjasama dengan departemen kominfo.
5. Membentuk dan mengelola tim Cyber pelajar NU sayung.
6. Membuat/merancang program kerja sesuai bidang.
VIII. LEMBAGA EKONOMI
Lembaga ekonomi merupakan lembaga yang terfokus pada kemandirian keuangan organisasi, merupakan badan usaha yang dimiliki oleh PAC.
Tugas pokok dari lembaga ini adalah :
1. Membuat/mengelola badan usaha yang bermanfaat bagi PAC
2. Menciptakan terobosan-terobosan kreatif dalam bidang ekonomi seperti; olshop, warung pelajar yang berbasis online.
3. Bertanggungjawab atas pengadaan seragam jas maupun batik IPNU IPPNU bagi pengurus internal PAC maupun ranting /komisariat
4. Semua aspek di bidang ekonomi merupakan tanggungjawab lembaga ekonomi seperti; pengadaan/menjual kalender, kaos, dll.
5. Membuat/merancang program kerja sesuai bidang.
Wulan SR